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市司法局關于做好2018年度律師事務所年度檢查查核工作的通知

时间:2019-03-21 08:32:55  来源:  作者:

市司法局關于做好2018年度

律師事務所年度檢查查核工作的通知

 各縣、市、區司法局,市直各律師事務所:

  根據《中華人民共和國律師法》和《律師事務所年度檢查查核辦法》的規定,現將我市2018年度律師事務所年度檢查查核工作相關事項通知如下:

  一、查核對象

  全市2019年2月28日前依法許可執業的律師事務所都應當接受年度檢查查核。

  2019年3月1日至此次年度檢查查核前許可執業的律師事務所不參加此次年度檢查查核,其律師事務所相關信息由各地隨律師事務所年度檢查查核相關信息(附件1、附件2)一並報送市局。

  二、查核主體

  市局負責組織實施全市律師事務所年度檢查查核工作,並對市律師協會就專職律師、兼職律師的執業年度查核結果進行備案審查。

  縣(市、區)司法局負責本行政區域內律師事務所年度檢查查核的初審。

  三、查核內容及时间界定

  OG真人事务所年度查抄查核的內容以《OG真人事务所年度查抄考查办法》第六条规定的查核內容为准,重点查核OG真人事务所党建工作、OG真人步队建设情况、业务活动开展情况、内部治理情况、遵守法律法规和行业规范等情况,并按照2019年《黄冈市OG真人事务所年度查核暨规范化查核指标》(试行)(以下简称《查核指标》)进行量化评分。。

  查核內容时间界定为2018年元月1日至2019年3月底。

  四、查核工作流程和時間安排

  2018年度律師事務所年度檢查查核按照律師事務所自查、縣(區、市)司法局初審、市司法局評定、省司法廳備案公告的流程進行,時間從本年3月25日開始到4月30日結束。

  (一)律師事務所自查。接受年度檢查查核的律師事務所應當按照2019年《查核指標》)對本所2018年度執業和治理情況進行自查打分,並對本所律師2018年度的執業表現和遵守職業道德、執業紀律的情況進行查核,于4月1日前向主管司法局報送查核指標打分情況、《律師事務所年度檢查查核辦法》第十六條規定提交的有關材料。律師事務所參加年度檢查查核需提交下列材料:

  1、律師事務所2018年度執業和治理情況總結報告;

  2、會計師事務所出具的律師事務所年度財務審計報告;

  3、律師事務所2018年度業務統計報表(已經提供司法行政機關的,無需重複提供);

  4、納稅憑證;

  5、成立執業風險、事業發展等基金的憑證;

  6、爲本所律師和其他聘用人員辦理養老、失業、醫療等社會保險的憑證;

  7、本所及本所律師獲得表彰獎勵、受到行政處罰或者行業懲戒的憑證;

  8、年度內被獲准的重大變更事項的批件;

  9、律師事務所執業許可證(副本)及複印件;

  10、本所律師執業證;

  11、《律師事務所年度檢查查核辦法》第十六條規定中其他應提交的有關佐證材料。

  (二)縣(市、區)司法局初審。各縣市區司法局應在4月6日前按照《查核指標》對本轄區律師事務所2018年度執業和治理情況進行初查打分,並准備好對各所提交的查核材料審查報告、各地查核初審意見報告及《2018年度律師事務所年度檢查查核花名冊》(附件1)、《2018年度律師執業年度查核花名冊》(附件2)。

  对各所提交的查核材料审查陈述要求一所一陈述,审查內容包罗对OG真人事务所提交的所有凭证材料审查情况。

  各地查核初审意见陈述的內容应包罗以下几项:

  1、當地律師事務所、律師總數;

  2、年度檢查查核初審建議合格的律師事務所的數量;

  3、年度檢查查核初審建議不合格的律師事務所的名稱及基本事由;

  4、初審建議暫緩查核的律師事務所的名稱及基本事由;

 

  5、未接受查核的律師事務所的名稱及原因;

  6、律師事務所執業許可證和律師執業證收回上交情況;

  7、2018年度律師事務所及律師違法違紀的情況及處理意見或處理結果、年度查核初審建議爲不合格等次律師事務所整改办法。

  (三)市司法局評定。4月8日至4月25日,市局組織專班,到各地對縣級司法行政機關提交的各律師事務所初查打分情況、查核材料審查報告和初審意見報告進行審查,並到各所進行調查核實,按照2019年《查核指標》對各所進行年度檢查查核評分。審查後根據審查結果和查核評分情況,爲律師事務所評定查核等次。(本年市局對各律師事務所實地查核檢查具體時間另行通知)。

  4月29日至5月5日,市局對市律師協會報備的律師執業年度查核結果予以備案審查,結合市律師協會報備的律師執業年度查核結果情況,對年度檢查查核評分爲90分以上(含90分)的律師事務所,綜合評定爲“合格”律師事務所,並依據評定等次分別填寫律師事務所執業許可證(副本)和律師執業證相關欄目,並分別加蓋“律師事務所年度檢查查核”專用章和“律師年度查核備案”專用章。其中120分以上的前十名律師事務所授予2019年“全市律師事務所規範化建設年度查核優勝單位”稱號;

  市局對年度檢查查核評分爲90分以下的律師事務所,評定爲“不合格”律師事務所,4月29日至5月5日在市司法行政網上進行爲期一周公示,對公示期間書面提出異議的律師事務所進行一次複查,對公示期滿無異議和經複查程序仍低于90分的律師事務所,根據考評發現其存在違法行爲的性質、情節及危害程度,依法給予停業整頓一個月以上六個月以下的處罰,並責令其整改,停業整頓期間律師事務所和本所律師年度查核工作一並暫緩查核。停業整頓期滿複查評分仍低于90分,將按照有關規定依法進行處理。

  (四)省司法廳備案、公告。市局將有關年度檢查查核情況上報省廳,由省廳完成備案彙總工作之後,將全市律師事務所年度檢查查核相關信息向社會公告。

  五、需要說明事項

  (一)2019年3月1日後至此次年度檢查查核前許可執業的律師事務所不參加2018年度執業年度檢查查核。其律師事務所執業許可證(副本)不需要加蓋“律師事務所年度檢查查核”專用章,其律師事務所相關信息省廳將和全省律師事務所年度檢查查核相關信息一並向社會公告。

  (二)市局對律師事務所的年度檢查查核工作要與市律師協會對律師執業年度查核相結合。市局要指導、監督市律師協會對律師執業年度查核工作,對市律師協會報備的律師執業年度查核結果予以備案審查。對律師事務所評定查核等次,應當征求市律師協會的意見。

  (三)律師事務所因涉嫌違法正在接受查處,或者受到停業整頓處罰且處罰期未滿的,律師事務所和本所律師年度查核工作一並暫緩查核,待有查處結果或者處罰期滿後再予查核。對暫緩查核、應接受而未接受查核的律師事務所和律師,其律師事務所執業許可證證書及律師執業證由主管司法行政機關繳存。

  (四)市直律師事務所年度檢查查核由市局律師公證治理科負責。市直各律師事務所要在4月1日前准備好年度檢查查核材料,市局將組織專班到各所進行查核(具體檢查時間另行通知。

  (五)換發律師執業證工作市局將另行發文通知(具體要求按市局通知執行)。

  六、工作要求

  (一)認真審核,分級負責。對律師事務所的年度檢查查核,是各級司法行政機關的法定職責。市局負責對全市律師事務所年度檢查查核工作的指導、監督,並具體負責市直律師事務所年度檢查查核的組織實施,縣(市、區)司法局負責轄區律師事務所年度檢查查核的初審,各縣市區司法局應成立本地律師事務所和律師查核專班,市律協常務理事應作爲當地查核專班成員參與查核工作。各級司法行政機關要認真履行職責,把年度檢查查核工作列爲階段性的重點工作,高度重視,加強領導,明確分工,責任到人;對年度檢查查核材料,要按照有關規定認真審查,嚴格把關,堅決阻止敷衍了事,走過場情況的出現。

  (二)堅持依法、公正、公開的原則。各縣(市、區)司法局要公開年度查核的標准,在評價的過程中,應嚴格依法辦事,廣泛聽取各方面的意見,以增加評價過程的透明度和結果公正性。律師事務所的查核等次評定後,市局將查核結果予以公示。律師事務所對查核結果有異議的,可以書面向市局申請複查,市局應及時進行複查,並將複查結果書面告知申請人。

  (三)及時、准確上報相關信息。爲了使市局能更加周全、准確地把握律師事務所和律師的相關信息,各縣(市、區)司法局和市直律師事務所要認真做好律師事務所年度檢查查核和律師執業年度查核相關信息的整理、上報工作(並附電子版報律公科郵箱lgk117@163.com),做到上報信息及時、准確,不少報、不漏報、不錯報。在工作中發現的問題請及時上報市局。聯系人:康婧,聯系電話0713-8611117。

  附件:1、2018年度律師事務所年度檢查查核花名冊

  2、2018年度律師執業年度查核花名冊

  3、2019年《黃岡市律師事務所年度查核暨規範化查核指標》(試行)

  2019年3月18日

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